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"Ein CMS wäre schon gut - nur welches?" - eine Überlegung, die den meisten Webmastern sicherlich nicht unbekannt vorkommt. Gleich vorneweg: eine Antwort auf diese Frage werden wir nicht liefern, das können andere besser. Hier erfahren Sie jedoch etwas mehr über die Kriterien, mit denen Sie verschiedene CMS vergleichen und einschätzen können.
Technische Anforderungen
Funktioniert das CMS überhaupt auf Ihrem Server?- Welches Server-Betriebssystem wird benötigt?
- Welche Programmiersprache muss dafür unterstützt werden (z.B. PHP, ASP, Perl...)?
- Welche Zusatzmodule werden benötigt?
- Und mit welchen Datenbank-Systemen kann das System zusammenarbeiten?
- Werden spezielle Administrator-Rechte auf dem Server gebraucht?
- Und wie sieht es mit dem benötigten Festplattenspeicher aus?
Daten-Management
Das schönste CMS nützt nichts, wenn die Datenpflege zu umständlich ist. Daher:
- Gibt es einen Online-WYSIWYG-Editor? Oder müssen Layout-Informationen in HTML bzw. einer Hersteller-abhängigen Sprache übergeben werden? Welche der beiden Lösungen besser für Sie ist, hängt vom Kenntnisstand der Personen ab, die später die Daten einpflegen sollen.
- Gibt es einen Mechanismus, der verhindert, dass ein Dokument gleichzeitig von zwei verschiedenen Benutzern verarbeitet wird? Bei mehr als einer Person, die das System verwenden soll, ist das ein Pflichtkriterium!
- Unterstützt das System Templates? Tipp: Sie sollten keinesfalls ein System ohne Template-Unterstützung wählen - wenn es die überhaupt noch gibt.
- Gibt es ein Versionskontroll-System, um unbeabsichtigte Änderungen zurücknehmen zu können?
- Lässt sich mit dem System eine kontextabhängige Navigation (z.B. mit sich öffnenden Untermenüs) erstellen?
- Lassen sich die Datenbank-Felder frei definieren?
- Unterstützt das System die Verwaltung von Bildern, Audio-Dateien, Videos, Flash-Filmen... ?
- Lassen sich externe Daten (z.B. Word-Dokumente) importieren? Wie kompliziert ist das?
- Bietet der Dateneingabe-Mechanismus noch andere hilfreiche Features? Z.B. eine Rechtschreibkontrolle oder einen Link-Checker?
Benutzer-Management
Verschiedene Benutzer haben verschiedene Rechte: z.B. ein alles überwachender Administrator und sieben News-Autoren. Sind solche Modelle mit Ihrem Wunsch-CMS überhaupt möglich?- Wie viele unterschiedliche Benutzer kann das System speichern?
- Gibt es verschiedene Berechtigungsstufen für die einzelnen Benutzer?
- Lassen sich diese Berechtigungsstufen auch ganzen Benutzer-Gruppen auf einmal zuweisen? Das ist sehr hilfreich, wenn Sie es mit sehr vielen potenziellen Benutzern zu tun haben.
- Lassen sich die Berechtigungsstufen auch individuell definieren?
- Eine Minimalanforderung in den meisten Fällen: Gibt es wenigstens einen Kontroll-Mechanismus? Das könnte so aussehen, dass ein Artikel, der von einem Autor online gestellt wird, erst nach Begutachtung durch den Chefredakteur online geht.
Daten-Zugriff
- Kann das System verschiedene Internet-Surfer unterscheiden?
- Gibt es je nachdem eventuell ein anderes Layout aus?
- Unterstützt das System weitergehende Formen der Personalisierung?
- Welche Techniken (Cookies, Session-IDs) werden dafür verwendet?
Profi-Features
- Unterstützt das System XML? Insbesondere:
- den Import von XML-Daten?
- den Export von XML-Daten? In welchem Format?
- die interne Speicherung von Daten im XML-Format? Wenn ja: werden z.B. auch XSLT unterstützt?
- Inwiefern ist das System erweiterbar? Können eigene Module programmiert werden? In welcher Programmiersprache?
- Erstellt das System Zugriffsstatistiken? Wie lassen diese sich auswerten?
- Wenn Sie eine stark frequentierte Website betreiben: ist das System für die zu erwartenden Zugriffszahlen ausgelegt?
Fazit
Mit dieser Kriterien-Liste haben Sie eine fundierte Grundlage, verschiedene CMS miteinander vergleichen zu können. Manche Kriterien werden dabei für Sie irrelevant sein, andere dafür um so wichtiger. Doch diese Entscheidung können wir Ihnen leider nicht abnehmen.
Wenn Sie dann an den Punkt kommen, an dem Sie eine konkrete Marktübersicht suchen: die deutsche Site contentmanager.de bietet einen hervorragenden Marktüberblick. Schauen Sie dort auf jeden Fall erst einmal vorbei, bevor Sie mit weitergehenden Recherchen beginnen.
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