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Zugemüllte Verzeichnisse und Dateien, deren Inhalt keiner mehr kennt - Realität auf vielen Webservern. Solche Zustände behindern Updates, machen die Arbeit müh- und langsamer und kosten dadurch bares Geld.
Versuchen Sie daher von Anfang an, Ordnung zu halten:
1. Zugrundeliegende Struktur Wenn Sie ein neues Projekt planen, überlegen Sie sich eine sinnvolle Struktur für Ihre Inhalte. Wählen Sie, wie bei Site-Strukturen und Navigation beschrieben, die Baum-Struktur als Basis.
2. Verzeichnisse Legen Sie, analog zur Baum-Struktur, Verzeichnisse an.
3. Dateien Achten Sie genau darauf, jede Datei in den passenden Ordner zu legen. Geben Sie jeder Datei einen Namen, der ihren Inhalt bzw. ihre Funktion beschreibt.
Macht es Sinn, ein Datum im Dateinamen zu verwenden, so stellen Sie dieses im Format JJJJ-MM-TT vorneweg. So werden auch bei alphabetischer Sortierung in einem Dateibrowser die Dateien in der richtigen Reihenfolge angezeigt. Beispiel: 2002-10-20_News.html
Wenn Sie Indizes, also Nummern, im Dateinamen verwenden müssen (formular_schritt_1.html, formular_schritt_2.html...), sehen Sie den Fall vor, irgendwann einmal mit zwei- oder dreistelligen Indizes umgehen zu müssen. Geben Sie daher auch die niedrigen Nummern dreistellig an, z.B. 005.
4. Nachsorge Löschen Sie Dateien, die Sie nicht mehr brauchen, konsequent. Alle paar Monate können Sie überprüfen, ob sich auch wirklich keine Dateileichen eingeschlichen haben.
Wenn Sie alte und nicht mehr gebrauchte Dateien archivieren wollen, z.B. als Backup, verschieben Sie diese in eine andere Verzeichnisstruktur. Sie haben auf dem Server nichts mehr verloren, zumindest nicht in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen. Verwenden Sie auch dann auf jeden Fall ein Datum im Dateinamen, platzieren Sie dieses jedoch unmittelbar vor der Dateiendung. Beispiel: index_2002-02-10
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