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Die Hauptaufgabe eines Redaktionssystems ist es, die Erzeugung von Seiten zu automatisieren. Praktisch sieht das so aus: der Designer erstellt eine Vorlage für Inhalts-Seiten und gibt sie ins Redaktionssystem ein. Wenn ein Autor nun einen Text eingibt, z.B. über ein HTML-Formular, dann erzeugt das Redaktionssystem so automatisch eine vollständige Seite inklusive Layout und Text.
Der Vorteil liegt auf der Hand: der Designer kann völlig unabhängig von den Autoren arbeiten, die Autoren haben keinen Ärger mit HTML oder ähnlichem. Layout-Änderungen sind unkompliziert möglich - das System erzeugt dann einfach aus den in der Datenbank gespeicherten Texten neue Seiten mit dem neuen Layout.
Dass dabei manche Systeme noch wesentlich komplexer sind, liegt auf der Hand: so ist z.B. die Erstellung mehrerer Templates für verschiedene Kategorien ein Standard-Feature der verbreiteten Systeme. Das Redaktionssystem von ciao.com setzt auf Interaktion mit den Usern und unterstützt anscheinend Zusatz-Features wie Anmeldung neuer User und Bewertung verschiedener Beiträge.
Wirklich fortgeschrittene Systeme gehen noch einen Schritt weiter: hier wird direkt die ganze Seite aus dem System heraus erzeugt - inklusive der Navigationsmenüs. Dass dabei die Einbindung verschiedener Medien-Typen wie HTML, PDF, Flash, MP3 und MPEG-Video unterstützt wird, ist dann schon fast eine selbstverständliche Kleinigkeit.
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